
Kohls验厂采取零容忍标准,即验厂报告上不允许出现任何问题,否则需整改后复审且审核员需现场验收合格。其审核标准涵盖人权、品质、反恐三大核心领域,具体如下:
一、零容忍标准应对策略
建立常态化合规管理体系:将合规要求融入日常运营,避免临时抱佛脚。定期开展内部自查,重点检查消防设施、安全通道、员工权益(如工资记录、工时表)等关键项。
强化员工培训与意识提升:定期组织合规培训,内容涵盖劳动法、消防安全、反歧视等。通过模拟访谈训练员工准确回答常见问题(如出生日期、工作时长、工资发放方式),避免因信息不一致导致验厂失败。
完善文件管理与记录保存:确保所有文件(如劳动合同、工资记录、工时表、环保记录)真实、完整,并定期更新。建立电子档案系统,便于快速检索和提供审核所需文件,禁止伪造或篡改记录。
硬件设施优先整改:对厂房门方向、安全出口间距、消防设施等硬件问题优先整改。例如,将向外开的门改为向内开,调整安全出口位置以满足间距要求,增配灭火器并定期检查。
制定应急预案与快速响应机制:成立由管理层、HR、安全负责人组成的应急小组,负责在突击审核时迅速协调资源,提供所需文件和信息。确保消防通道畅通、设备维护记录完整,随时应对突击检查。

二、Kohls验厂审核标准详解
1.人权领域
社保缴纳:要求为员工全额缴纳社会保险,仅满足当地低标准不予认可。
雇佣规范:禁止雇佣童工、强迫劳动(如囚工、抵债工或扣押证件),确保员工年龄符合当地法律。
工资与工时:工资需按时支付且不低于法定低标准,工时不得超过法定上限,加班需自愿并支付法定加班费。提供法定休息日和假期,禁止体罚、辱骂或性侵犯等行为。
员工访谈:随机抽调员工进行面谈,核查工资、考勤、身份证、社保、劳动合同等,确认权益保障情况。
2.品质领域
质量控制体系:工厂需建立并维护质量管理体系(如ISO 9001认证),确保产品质量符合Kohls标准。
生产流程控制:检查生产计划制定、原材料采购、生产过程控制及产品检验等环节,确保规范性和可追溯性。
设备评估:评估生产设备性能、精度及稳定性,要求设备正常运行并符合安全标准。
文件记录:审查生产记录、设备维护记录、员工培训记录等,确保完整性和真实性。
3.反恐领域
供应链安全:根据客户需求,审核安全管理制度、出入登记、货物运输等环节,确保供应链安全性。评估工厂应对恐怖主义威胁的能力,如货物运输安全、人员与访客管理等。
应急预案:要求工厂制定应急预案,定期演练并提高应对突发事件的能力。
网络安全:电脑系统需设置访问权限,禁止未授权拷贝或外传敏感数据。网络安全防护(如防火墙、定期漏洞扫描)需符合行业基准。
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