一、Kohls验厂年度审核核心注意事项

　　1.零容忍违规项的合规

　　Kohls验厂对以下行为采取“一票否决”政策，年度审核中需重点排查：

　　社保缴纳：必须全员覆盖，仅满足当地低标准或未缴纳均属违规。例如，某工厂因未为全体员工缴纳社保导致验厂失败，订单暂停3个月。

　　工资与工时：禁止克扣或拖欠工资，超时加班需支付1.5倍/2倍工资，且月加班不得超过36小时(中国标准)。电子考勤记录需与工资单、银行流水完全一致，避免“两套账”。

　　童工与强迫劳动：严禁雇佣未满法定年龄员工，或通过扣押证件、限制离职自由等方式强迫劳动。

　　消防安全：灭火器配置需达每100平方米至少2个，高度0.5-1.5米且不过期;安全出口不得位于同一面墙，相邻出口间距≥5米;300平方米内仓库至少设1个出口。某工厂因仓库面积超标但未增设出口被要求整改。

　　致命性隐患：生产设备需安装防护装置，易燃易爆材料需隔离存放并采取防护措施。

　　2.文件管理的真实性与完整性

　　所有记录(工资表、考勤、社保缴纳凭证、设备维护记录等)需实时更新并电子化存档，避免突击检查时文件缺失或过期。

　　文件内容需与实际情况完全一致，禁止伪造或篡改。例如，某工厂因工资表显示加班60小时但员工访谈称加班超100小时被判定违规。

　　3.硬件设施的持续优化

　　门与安全出口：厂房内所有门必须向内开，移动门或外开门需改造为内开门;安全出口标识需清晰，通道禁止堆放货物。

　　消防设施：定期检查灭火器压力值、应急灯功能，并留存记录;车间需标注逃生导向线，墙面张贴逃生图。

　　特种设备：锅炉、叉车等操作人员需持证上岗，设备维护记录需完整。

　　4.员工权益与培训的常态化

　　法律法规培训：每季度开展反强迫劳动、反童工、消防安全培训，保留签到表、照片等记录。

　　访谈预演：针对常见问题(如出生日期、加班情况、工资发放)进行模拟访谈，确保员工回答准确、客观。例如，员工应明确知晓“加班自愿，且已支付1.5倍/2倍工资”。

　　匿名反馈渠道：设立意见箱或第三方平台(如WRC)，鼓励员工举报违规行为。

　　二、Kohls突击审核应对策略

　　1.建立快速响应机制

　　成立由HR、生产、安全部门组成的应急小组，负责突击检查期间的现场协调与文件提供。

　　制定“24小时响应清单”，针对模拟审核发现的问题(如调整安全出口标识、补全电子考勤记录)立即整改。

　　2.内部自查与第三方预审

　　每月随机抽查：重点核查消防设施、员工访谈、文件记录，模拟审核流程，提前发现并整改问题。

　　聘请第三方机构预审：针对薄弱环节(如环保措施、反恐管理)制定改进计划，例如增配灭火器至标准数量、建立月度消防设施检查制度。

　　3.电子化存档与实时更新

　　工资表、考勤记录等核心文件需实时更新并电子化备份，避免突击检查时文件缺失或过期。

　　利用ERP系统整理文件，优先整理社保、考勤等核心文件，确保关键项达标。

　　4.员工培训与话术统一

　　教导员工如实回答工作时长、工资发放方式等问题，避免因紧张或误解导致回答与文件记录矛盾。

　　统一回答关键问题(如出生日期、加班自愿性)，例如员工应明确知晓“加班自愿，且已支付1.5倍/2倍工资”。

　　5.保持与Kohls的沟通

　　与审核组长保持密切联系，及时反馈整改进度，必要时提交临时应急方案并获延期验收。

　　若发现不符合项，需在规定期限内提交改进计划，明确改进措施、责任人、时间表，并在规定期限内完成整改。例如，若发现灭火器过期，需立即更换并附购买凭证。