一、ISO45001认证流程的5大关键步骤

　　1.体系建立与文件准备

　　核心任务：根据ISO45001标准要求，结合企业实际建立职业健康安全管理体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书等。

　　关键点：

　　明确组织结构、职责分工及风险控制措施;

　　确保文件覆盖标准所有条款(如危险源辨识、法律法规合规性、应急准备等);

　　文件需经高层审批并发布，确保性。

　　示例：制造业企业需针对机械操作、化学品管理等环节制定专项控制程序。

　　2.体系运行与内部审核

　　核心任务：体系文件发布后，需实际运行至少3个月，期间记录关键活动(如培训、检查、事故处理等)。

　　关键点：

　　运行记录需完整、可追溯(如培训签到表、设备检查记录);

　　内部审核需覆盖所有部门和流程，识别不符合项并整改;

　　管理评审需由高层参与，评估体系有效性并提出改进方向。

　　示例：建筑企业需记录高空作业安全措施的执行情况，并在内审中检查防护设备是否到位。

　　3.提交认证申请与文件审核

　　核心任务：向认证机构提交申请表、体系文件等材料，认证机构进行初步文件审核。

　　关键点：

　　申请范围需明确(如覆盖哪些部门、场所);

　　文件需符合标准逻辑(如风险评估与控制措施需对应);

　　认证机构可能提出文件修改意见，企业需及时完善。

　　示例：物流企业需提交车辆安全管理制度、驾驶员培训记录等文件。

　　4.现场审核与不符合项整改

　　核心任务：认证机构派审核组到企业现场，通过访谈、查阅记录、观察操作等方式验证体系运行有效性。

　　关键点：

　　审核可能发现一般不符合项(如文件未更新)或严重不符合项(如未执行风险控制措施);

　　企业需在规定时间内提交整改计划并实施，审核组验证关闭。

　　示例：化工企业若未对危险化学品储存进行定期检查，可能被开具不符合项，需补充检查记录并修订程序。

　　5.认证决定与持续监督

　　核心任务：认证机构根据审核结果决定是否颁发证书，证书有效期通常为3年，期间需接受年度监督审核。

　　关键点：

　　监督审核重点检查体系持续合规性及改进情况;

　　企业需定期更新风险评估、法律法规清单等文件;

　　证书到期前需进行再认证审核。

　　示例：食品企业需在监督审核中证明生产环境持续符合卫生标准。

　　二、ISO45001不符合项整改指南

　　1.不符合项识别与记录

　　步骤：

　　审核组出具《不符合报告》，明确不符合条款、事实描述及严重程度;

　　企业需确认问题并记录详细信息(如发生场景、涉及文件、责任部门)。

　　示例：若报告指出“未对新员工进行安全培训”，企业需记录培训计划缺失的具体环节。

　　2.根本原因分析

　　工具与方法：

　　5Why分析法：连续追问“为什么”直至找到根源(如“为何未培训?”→“未制定培训计划”→“未识别新员工风险”);

　　鱼骨图：从人、机、料、法、环等维度分析原因;

　　因果矩阵：量化各因素对问题的影响程度。

　　示例：若设备故障导致事故，根本原因可能是“维护计划未执行”或“备件库存不足”。

　　3.制定纠正与预防措施

　　纠正措施：针对已发生问题立即整改(如补充培训记录、修复设备);

　　预防措施：消除潜在风险(如修订培训程序、增加设备点检频次);

　　关键点：

　　措施需具体、可操作(如“每周五下午进行设备检查”而非“加强管理”);

　　需明确责任人、完成时间及资源需求(如培训预算、工具采购)。

　　示例：针对“未佩戴安全帽”问题，纠正措施为“立即为员工配发安全帽”，预防措施为“在入口处设置检查岗并纳入考核”。

　　4.实施与验证

　　实施：按计划执行措施，保留记录(如培训照片、设备检查表);

　　验证：

　　内部验证：由非责任部门检查措施有效性(如安全部门验证培训效果);

　　外部验证：认证机构在监督审核中确认问题是否关闭。

　　示例：企业通过抽查员工操作或模拟演练验证应急预案的实用性。

　　5.闭环管理与持续改进

　　闭环：将整改经验纳入体系文件(如更新程序、增加检查项)，防止问题复发;

　　持续改进：通过管理评审、数据分析等工具识别新风险，优化管理体系。

　　示例：企业将“高危作业审批流程”纳入信息化系统，实现实时监控与预警。

　　三、总结

　　ISO45001认证需企业全员参与、持续改进，从体系建立到证书维护需严格遵循标准要求。对于不符合项，企业应通过系统分析、精准整改和闭环管理，将认证要求转化为实际管理效能，真正实现“防风险、保安全、促发展”的目标。